同志社大学スポーツ健康科学部教員父母連絡会・スポーツ健康科学会

同志社大学スポーツ健康科学会　セミナー

外国語外部検定料補助制度

　同志社大学スポーツ健康科学会では、スポーツ健康科学部生および研究科生の外国語能力向上に貢献するため、入学後に受験した外国語外部検定試験を対象に受験料の半額相当を補助します。
この機会を是非利用してください。詳細は以下のとおりです。

派遣留学生に係る奨励金制度

　スポーツ健康科学会では、スポーツ健康科学部生および研究科生の海外修学を支援するために派遣留学生に係る奨励金制度（2014年6月19日以降対象）を新設しました。
　本学部生および大学院生が大学および学部間協定による派遣留学者となる場合に、10万円の奨励金を事前に支給（在学中に1回を限度とする）します。
（サマープログラムなどの科目による海外修学は対象外です）
以下「各種書類」に掲載している申請書にて申請してください。
なお、奨励金受給者は、帰国後に海外の大学での生活および学修の様子などを在学生に発表する機会などに貢献していただきます。

大学院生国際学会発表奨励金

　大学院生が外国で開催される国際学会で筆頭発表者（口頭・ポスター）として出席する場合、前期課程大学院生には20万円、後期課程大学院生には30万円を国際学会発表奨励金として事前に支給します。なお、支給は在学中に1回とします。
2024年度の支給について変更が生じております。指導教員に相談の上、申請してください。

以下「各種書類」に掲載している申請書にて申請してください。
なお、申請には、申請者が発表することを証明する書類（発表プログラム等）を添付してください。

• 奨励金の支給を受けた者は、当該年度発行の「同志社スポーツ健康科学」に国際学会参加レポートとして報告（出来上がり2ページ）を執筆することとします。
• 帰国後、報告書に航空券の半券とホテルの宿泊期間を証明する書類（宿泊証明書・ホテルの宿泊レシート・パックツアーの旅程表など）を添付して提出してください。
• 渡航中止の場合、各キャンセル料は申請者が支払い、支給された奨励金は全額返還していただきます。

大学院生・学部生国内学会発表奨励金

【対象学年】
・同志社大学スポーツ健康科学　研究科生
・同志社大学スポーツ健康科学部　4年次、3年次生

【対象学会】
国内で開催される全国規模の学会（国際学会も含む）で、同志社大学の学生としての身分で筆頭発表者（口頭・ポスター）として発表する場合。

【支給対象回数】
年度内に2回とする。

【申請方法】
1）学会発表の14日前までに以下の書類を学会事務局宛に提出のこと。
①同志社大学スポーツ健康科学会国内学会発表奨励金申請書（以下「各種書類」に掲載）
②申請者が発表することを証明する書類（発表プログラムなど）
③自身が学会に行くまでの交通機関の説明書（申請する経路の詳細と客観的な資料）
鉄道：Yahoo路線などを利用し、興戸から最寄り駅までの往路と復路の経路と運賃を提示
飛行機：航空券の予定金額を提示
バス等：Yahoo路線などで検索されない経路の運賃を請求する場合は運賃が記載された客観的な資料
（例：バス会社のHP掲載の料金表など）を提示

交通費と宿泊費が区別できない場合（ツアーパックなどの利用時）：見積書を提示
・実際の宿泊日数が規定の日数以内の場合：ツアー代金をそのまま交通費と宿泊費を合わせた査定額とする。
・実際の宿泊日数が規定の日数を超える場合：ツアー代金から超過する宿泊日数×5000円を減額する。
例：学会開催期間2日（前泊可能）、パック代金5万円、宿泊日数5日の場合
査定額35,000円＝50,000円－5,000円×3日

2）学会にて経路の可否を確認する。

3）学会発表後、以下の書類を提出のこと。
①学会参加を証明する書類（学会参加費の領収書、参加証明書など）
なお航空券を利用した場合は搭乗チケットの半券および領収書。
②ホテルに宿泊した場合宿泊期間を証明する書類（宿泊証明書・宿泊レシート・パックツアーの旅程表等）。
③A0サイズでの磐上館掲示用のポスター。

• 奨励金の申請には指導教員の推薦が必要です。
• 原則事後の申請は認めません。
• 学会の会計監査の対象となるため、航空券の搭乗チケットや領収書は必ず必要となります。
• 航空券のチケットなどは原則早割料金などを利用し支出抑制にご協力ください。